我们在《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中划取重点：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

针对第三条（三）中电子发票重复报销难题，票总管基于人工智能OCR技术，为企业财务人员提供自动检测发票重复报销服务，即自动检测发票是否重复上传报销，帮助企业财务人员打破电子发票查重瓶颈，避免财务人员逐张审核员工提交的报销发票，帮助企业减少实际人工工作量， 真正实现业务财务自动化。

将票总管融入企业发票报销环节中，票总管会对员工上传的每一张报销发票进行查重，当所上传的发票识别结果与票总管已录发票的识别结果一致，这张发票将被判定为重复录入发票，并且以醒目的提示语提醒报销人。针对重复录入发票，系统也不允许报销人使用票总管进行提交系统也不允许报销人使用票总管进行提交审核操作。

在电子发票逐渐普及的当下，票总管为企业财务提供的发票查重服务将推动财务智慧转型，票总管严格的发票查重功能，将有效的防止员工不经意间重复上传发票造成重复报销现象，同时也为企业防范重复报销构建一道有力的屏障，避免企业因报销审核不当造成企业财产损失。