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发票影像管理系统效果好的原因有哪些

时间2021-04-21 17:43:30

迄今为止企业的发票数据决定了其增值税抵扣和其财务状况的安全性,因此发票的合理存储和数据资源的应用也成为了电子化时代的趋向,之于企业,在现如今电子化管理的流程之下,通过可靠的发票影像管理系统实现数据资源的管理和电子化的变革也有着重要的意义,票总管为企业提供的可靠的发票影像管理服务通过图像处理技术以及系统化的影像管理及检索功能赋能企业发票影像管理向智慧化方向转型。

1.图像处理技术更加成熟

票总管配备的发票扫描仪,支持对规格大小不同的发票、火车票等进行扫描。当原件尺寸小于A4纸大小时(像是火车票),扫描仪便会自动裁剪掉多余的白边,将扫描形成的影像以原件大小呈现在用户面前,与此同时,扫描仪还具备旋转、去白边等功能,对扫描形成的每一张影像都尽量做到清晰、全面、无死角还原原件,致力于为企业财务人员发票影像管理提供高质量影像。

2.系统管理,检索更方便

票总管为企业发票影像归档提供即传即存、全生命周期管理的解决方案,企业可以通过扫描仪上传、本地上传的方式将发票录入系统,实现发票影像管理智慧化此外,值得一提的是,票总管还为用户提供了关键词检索发票的功能,企业财务人员可以根据销方名称、购方名称或输入开票日期范围等方式,从海量发票中快速查找到相应发票。

票总管发票影像管理系统图像处理技术更加成熟并且可用性更强,与此同时其相关的附加功能如发票批量扫描识别、自动发票查验等功能,为客户提供了发票影像管理一体化服务,将有助于推进企业发票影像管理向智慧化方向转型升级。