据统计,我国目前有1500万左右的财务工作者,根据财务的岗位职责来看,财务主要负责控制、管理公司开支平衡并且在工作中不断提升筹资、用资、耗资、分配等工作职能,这让外行人看了十分眼红,但痛处只有财务自己知道,因为事与愿违的是,目前大多数财务人员的时间被大量发票明细录入、发票查验等工作所占据。
一个500人的中型企业,每月包括员工出差报销、企业物资采购报销等在内的发票可能就会超上千张,财务发票查验工作中,除了需要手动敲键盘逐一输入发票代码、号码、日期、金额、校验码以外,还需要通过数学算法、打字等方式输入正确的验证码。有时候,随着一天当中录入的发票信息越来越多,长时间盯着发票上密密麻麻的字符还会给眼睛带来短暂的眩晕感,不由埋头揉眼睛同时苦笑着:自己为什么坐在这里,自己一天都做了什么?
其实与其烦恼、感觉枯燥没有成就感,倒不如使用票总管批量扫描、自动发票查验功能,帮自己分担一些工作量大且重复性强的工作。
批量扫描
如果你想一张张地将发票放入扫描仪进行扫描,便不能体现票总管专用发票扫描仪的价值,因为它支持批量上传一沓发票进行扫描,而且支持在扫描仪工作的状态下,不断多次的放入发票进行扫描,扫描后即形成影像,传输至对接的OCR识别软件中实现发票影像识别和发票查验。

发票查验权威有效
在发票查验过程中,票总管会将查验所需的信息与权威数据中的发票信息进行比对,查验不通过的发票,会予以醒目的红色标识,提醒财务人员该发票异常,票总管的使用,不仅减轻了财务逐张查验发票的负担,而且也从源头帮助企业规避财税风险。

经过不断的创新和发展,票总管已成功应用于中国银行、国药集团、拼多多、斗鱼、上海医药等行业,致力于赋能各行各业财务人员实现发票查验智能化,助力企业规避财税风险。