财务日常工作中,录入发票明细是一项必不可少的工作内容,目前,大多数企业仍然采用人工录入方式,导致了信息错漏、财务人员负担重等问题频繁出现,为了解决这一难题,票总管应运而生,其发票识别功能将从全票种识别、自动化两个方面提升发票明细录入效率,推动企业发票识别全面升级!
发票识别——全票种识别
基于先进前沿的识别引擎,票总管发票识别功能支持识别发票全票种,包括增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、火车票、货物运输业增值税专用发票、区块链发票、二手车销售统一发票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、客运汽车票、航空运输电子客票行程单、过路费发票、机动车销售统一发票等等,满足企业经营规模扩大,财务人员对多种类型发票进行识别的工作需求。
自动识别
在发票明细录入、台账制作工作中,由于录入信息字段较多,而且依靠手动录入方式很难保障录入结果的100%准确,再加上发票货物名称和规格型号中常常涉及一些生僻字、英文、符号、数字等特殊字符,为财务人员录入发票信息带来严峻挑战,需要依赖发票识别工具来辅助财务更好、更精准地完成发票明细录入工作。
票总管将专业发票扫描仪与识别引擎相结合,能够达到发票批量扫描上传、上传即识别的效果。发票批量上传后,OCR识别引擎将自动对发票全票面信息进行识别,包括发票代码、号码、日期、金额、备注栏信息等等,除此之外,结合扫描仪图像处理技术(旋转、自动裁边等),发票识别精准度得到了充分保障。
使用票总管,财务人员还可以将发票识别结果一键导出至Excel表,用于建立发票管理台账,同时,票总管还提供了自定义字段导出服务,财务可以根据工作需求,仅导出需要的发票字段信息,票总管全面且系统的功能,只为给财务人员办公带来便捷、高效的体验!
