“我所始终致力于通过技术创新来提升服务质量和工作效率。引进票总管正是我们实现这一目标的重要一步。我们相信，通过这一先进工具的帮助，我所能够为各位律师提供更加高效和专业的服务及创造出更加便捷和舒适的工作环境。”

——京师大连律所

京师大连律所

2017年5月，经辽宁省司法厅批准，北京市京师（大连）律师事务所（简称“京师大连律所”）成立。京师大连律师事务所自成立以来，以律师为本，以委托人为先，不断提升法律服务质量，全力配合国家法治建设，成功探索出集规模化、专业化、品牌化、国际化、电商化 “五位一体”并独具特色的律所创新发展模式。

京师大连律所报销工作中的难点：

作为一家规模较大的多元化律所，京师大连律所业务量大、律师数量多，尤为重视企业内部的财税管理，随着业务模式的不断扩展，律所每月差旅费报销工作中海量发票的录入、查验真伪、发票查重、税收违法失信企业检测工作成为财务管理面临的严峻挑战；此外律师经常出差，身处异地，报销难度大。

没有专业的发票管理软件，财务人员手动审核发票真伪、重复报销的工作模式，耗费人力、物力成本，效率低，同时无法防范假票、错票、重复报销带来的财务风险。

京师大连律所引入票总管

为了更好的提高律师工作的便捷性及有效的行政服务能力，京师大连律所引入票总管发票管理专家，科学规范报销管理。为其提供发票录入、识别、核验、报销一体化发票管理解决方案。

快速批量扫描识别 准确提取发票信息

票总管配备发票专用扫描仪与OCR识别技术相结合，可对几十种发票进行全票面识别录入，扫描速度可达60张/分，速度快，准确性高。票总管支持对增值税专用发票、普通发票以及机票行程单、火车票、船票等多种不同类型的发票进行识别并分类，票总管识别发票种类多而且全的特点，满足了律所业务规模不断扩展、发票数量与日俱增的需求。

全票种查验真伪 杜绝假票防风险

票总管对接国税总局发票核验接口，支持用户对所识别信息进行勾选批量核验，操作简单快捷，不需要人工手动输入票面信息核验，减少了发票核验流程。通过票总管对发票进行核验，帮助京师大连律所在第一时间对假发票进行排查，避免假发票报销对律所财产造成损失。

电子发票查重 拒绝重复发票录入

票总管严格的发票查重功能，有效防止律所员工不经意间重复上传发票造成重复报销现象，同时也为京师大连律所防范重复报销构建一道有力的屏障，避免因报销审核不当造成企业财产损失。

APP端提交报销单 出差报销不用等

员工使用票总管APP自动连拍功能上传发票，视频流识别自动拍摄发票，上传发票后发票图像及识别结果自动同步至PC端，或者通过支付宝、微信卡包，邮箱导入发票，票总管自动识别发票、核验真伪，合计票面金额后，员工灵活创建报销单、财务及领导线上即可完成审批，外地出差不用等。

智能审核比对 提高报销效率

将员工提交的报销发票原件通过高速扫描仪批量扫描，智能审核报销人线上线下提交的报销发票张数是否一致、金额是否一致等，审核状态一目了然且支持实时查询。根据审核结果，财务可一键通过或驳回处理。

票总管帮助京师大连律所改变了传统财务人员手动审核发票真伪、重复报销的工作模式，提高了工作准确性和工作效率，能有效防范发票报销带来的财务风险，满足律所发票管理的需求，持续提升律所财务管理水平。不仅如此，还进一步巩固了律所行政服务，为律师们提供了更加高效、便捷的服务体验。