全面数字化的电子发票(简称数电票，原称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。伴随全面数字化的电子发票（以下简称“数电发票”）开票试点逐步落地应用，企业会收到越来越多的书店发票。

你知道以上数电发票如何查验、查重、报销、归档吗？

    根据财财会便函〔2023〕18号规定，对于数电票的归档做了明确的要求。根据《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》指南文件的要求：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

给大家总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

根据《电子凭证会计数据标准深化试点 操作指南1.0》的文件内容，对接收端的 XML 文件的处理流程做了明确的说明。

    企业接收到 XML 文件后，首先需要对文件进行发票的验真，然后是对发票的存储。根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）中附表1.企业和其他组织会计档案保管期限表的要求，会计凭证（包括原始凭证及记账凭证）保管期限为30年。

      面对如此的标准和要求，咱们企业应该如何应对 XML 的规范呢？目前企业可以分为两类：一、把数电票的 PDF 版本打印出来进行报销、入账和归档的，二、知道需要保存 XML 文件，单没有合理有用的工具，把 XML 文件保存在电脑的文件夹中。

     第一种的做法明显不符合当前的政策要求，在以后数电票全面实行之后，可能会因为发票归档不规范而带来处罚。第二种做法的难点，不知道发票是否有丢失，查找指定发票也会存在局大的困难，对于发票的处理还需要思考新的解决方案。

不然，发票的风险始终伴随着企业经营过程中，只是不知道哪天会暴雷而已。

根据数电票的最新要求，票总管最新支持数电票的解决方案，帮助企业规避数电票的风险。

      目前票总管最新功能，支持数电发票的查验、存储。你可以通过导入的功能，导入 PDF、OFD、XML 和 ZIP 的文件，导入之后票总管便对发票的真假进行查验，并会查验发票的开票信息是否正确，开票方是否是违法失信企业，完全满足企业对xml发票进行验真的需求。

发票验证没有问题可以进行存档，方便以后对发票进行查找和管理。您可以通过开发票方名称、发票号码、开票日期、金额等查询对应的发票，实现发票的基本管理，再也不用担心数电发票无法查找，丢失的问题，可以有效对企业的数电发票进行管理。

票总管会根据国家的最新政策和要求，持续在数电发票的入账、归档上发力，做成企业的真正的发票的档案管理工具。