根据财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知（财会便函〔2023〕18号），其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

接收方取得数电票报销入账归档的：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

因此，数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

同时，伴随着数电发票开票逐步落地应用，现阶段，企业可能会同时接收纸质发票、纸电发票、数电发票，三票并行。以上三票如何才能高效查验、查重、报销、归档？对很多企业来说，是一个极大的挑战。

根据财政部财会〔2020〕6号文件及财会便函〔2023〕18号规定，打印发票之后再进行纸质发票的报销、入账、归档的流程不合规，有被处罚的风险。

票总管-一站式发票管理

票总管——发票管理专家，提供发票录入、审核、报销、归档和管理等功能，一站式解决发票管理和电子会计凭证归档问题。

一、发票收集

票总管提供多种发票录入功能，对于纸电发票、数电发票收集，您可以应用“专属邮箱发票收集”功能，在开票时填写票总管专属邮箱，发票直接保存到票总管发票夹；还可以通过PC端、手机端相册、支付宝/微信票夹方式等导入PDF、OFD和XML文件的发票，保证入账的电子发票均是原件发票。

对于纸质发票收集，票总管配备工业级专用扫描仪，扫描速度高达60张/分，实现纸质发票批量处理、发票明细秒提取，也可以通过手机连拍功能，将纸质发票生成电子影像发票影像一键归档，实现发票无纸化办公和管理。

二、发票合规性查验

票总管提供发票验真、查重、购方名称及税号检测、税收违法失信企业检测等功能，能够快速查出假票、错票、风险发票，帮助企业规避发票潜在风险。

三、发票报销管理

通过票总管可灵活设置员工报销费用类型和额度，员工在手机端通过多种方式收取发票，系统自动对发票进行合规性查验、查重，自动合计金额并生成报销单。

财务收到员工提交的电子报销单后利用发票专用扫描仪进行纸电发票复核，实现批量报销单快速审核。

四、发票归档

票总管根据财会〔2020〕6号、财会便函〔2023〕18号文件的说明，基于电子发票、支付凭据和记账凭证三位一体的归档处理方法，提供符合电子会计凭证报销入账要求的电子会计档案解决方案，同时提供符合要求的纸质发票影像归档办法，解决企业多种发票类型电子化归档难的问题。

五、发票管理与共享

发票归档后，票总管可实现发票影像及数据共享。您可按照发票号码、销方名称、开票日期等字段查找发票，还可以导出增值税发票勾选抵扣表、国内旅客运输服务抵扣表、发票台账及自定义表格等，以上功能，帮助您解决发票存储、查找、抵扣的难题。

票总管，数字化时代的得力助手，满足各类规模企业智能发票管理的需求，全面优化发票管理流程，帮您规避发票风险，实现发票和档案数字化。

附：

数电票如何

查验、报销、入账和归档？

为了方便理解数电发票的管理流程，小编给大家准备了一张流程图：

附：电子凭证报销入账归档的具体要求