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报销单审核应当坚持哪些原则

时间2022-03-10 16:08:19

费用报销是一项不会被特意重视但却十分重要的工作。不被重视是因为它力求极高的规范度、简单且重复,重要是因为它占到会计凭证量的百分之七十以上。在实际的报销业务中,会计往往会遇到下面这些问题, 例如报销管理都有哪些规定?费用报销需要注意的要点都有哪些?今天就给大家来解答疑问!以便让大家更好地开展报销单审核‍工作。


1、票据与实际业务必须相互吻合

这是费用报销中较为基本的常识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该获得商品购销的发票,但到财务报销时使用的是接受服务时开具的发票,这样就会牛头不对马嘴的情况,自然是不允许报销的。有的小供应商没有发票怎么办?这种情况下税务局不会认的,所以大家一定要记得提醒小伙伴买东西前跟对方确认有没有发票,若是没发票应该要换一家。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

3、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要,一定要告诉小伙伴们,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

报销单审核需要注重的细节是非常多的,而采用智能化审核工具可以更好地减轻财务人员面临的诸多压力,并且可以有效提高整个管理体制的完善性,进而使内外资金管理机制有序运行,不论是哪种财务处理系统,都是需要通过检验来确定其是否符合公司的工作需求,由此大家可以让智能报销单审核平台来帮助自己理顺报销工作头绪。