发票归档建立发票财务数据库，其目的是为了后续验证企业财务的管理方案是否可行。实质上为电子票据的大规模推广铺平了道路，营造全社会使用电子发票的氛围，为电子会计档案的单轨备案奠定基础，实现电子托收、增值税电子发票的报销、核算和备案，下面一起来了解一下电子发票归档系统的优势有哪些？

1、电子发票支持多渠道、多样化、自动化采集

随时随地采集电子普通票、电子特价票、金融票据、银行收据、电子客票、电子旅游行程表等各类电子原始单据，通过电子账单文件夹，同时支持从本地文件、第三方钱包、邮箱上传，通过接口自动采集。通过发票服务可以自动识别各种电子发票和纸质发票，带有原数据（发票代码、发票编号、发票日期、发票金额等）实现发票的批量核销和复核，防止重复报销，规避财务风险。电子会计档案管理服务，一键归档各类电子会计档案，包括电子原始单据（如电子发票）、电子原始单据、账簿、财务报告等，实现对账簿的存储。

2、报销申请智能申报审批

支持手机端和PC端双模式，随时随地申报和领导审批发票；支持自动生成电子账单文件夹报销单，并自动填写相应的报销支出内容、金额等信息。根据核定的报销单，自动生成复式记账凭证，同时支持通过会计凭证的反向关联查询报销单、电子发票等相应的附件信息。电子会计档案的全过程可追溯、可篡改，利用数字签名和区块链技术，确保会计档案从采集、报销、记录到归档的真实性、完整性、可用性和安全性。

总而言之，电子发票归档系统与传统会计档案相比，比较显著的优势就是能够实现信息共享协同。传统会计流程需要多级审批、周转。而建立电子档案系统可为企业实现远距离传输和多人同时查阅，数据上传速度快、信息资源共享性高、协同性强。