近年来,随着电子发票的逐渐普及和应用,电子发票易存储、检索等优势得到广大企业和员工的认可,但随之而来的是,电子发票支持重复打印的特性也给企业报销带来潜在的困扰,一方面,员工不记得电子发票是否报销很容易导致企业内部频繁出现重复报销现象,重复报销不仅增加了财务审核报销发票难度,还容易造成企业财产损失,因此,随着电子发票的逐渐普及,企业寻找智能检测发票是否重复报销方式的呼声日渐攀升。
为解决电子发票重复报销难题,避免企业因报销不规范造成企业费用超支,票总管基于OCR技术和深度学习技术,为企业财务人员提供自动检测发票重复报销服务,即自动检测发票是否重复上传报销,帮助企业财务人员打破电子发票查重瓶颈,避免财务人员逐张审核员工提交的报销发票,赋能财务更多创造价值。
将票总管融入企业发票报销环节中,票总管会对员工上传的每一张报销发票进行查重,当所上传的发票识别结果与票总管已录发票的识别结果一致,这张发票将被判定为重复录入发票,并且以醒目的提示语提醒报销人。针对重复录入发票,系统也不允许报销人使用票总管进行提交系统也不允许报销人使用票总管进行提交审核操作。
在电子发票逐渐普及的当下,票总管为企业财务提供的发票查重服务将推动财务智慧转型,票总管严格的发票查重功能,将有效的防止员工不经意间重复上传发票造成重复报销现象,同时也为企业防范重复报销构建一道有力的屏障,避免企业因报销审核不当造成企业财产损失。
