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需要3天审核的报销发票,用票总管只需要2小时!

时间2021-11-10 17:15:49

以前使用纸质发票时,出去吃饭找老板开发票需要至少20分钟等待时间,而现在使用电子发票,只需要扫一个二维码,开具发票是分分钟的事情。

 相反的,以前会计处理发票报销只需要几分钟的时间,而现在却要花几倍的时间和精力投放到报销发票审核、查重的问题上。

 因此,企业财务人员没少在发票报销上下功夫,为避免电子发票重复报销的问题,纷纷倡导发票查重。

 

 

起初很多老会计不以为然,想着凭借久经报销战场的经验,区区几张发票岂能逃过自己的法眼,岂能料到最先栽跟头的就是老会计。

 报销发票查重无疑是大家最关注的问题,稍有不慎就可能造成企业费用损失。但我们还需要清楚一点“多次发票查重”和“一次性发票查重”这种可能会增加财务工作时间成本的问题。


多次发票查重:

 首先,会计建立电子发票Excel表格,然后,会计将收到的电子发票每一张的发票代码、号码、开票日期、校验码输入到此Excel表格中,查询是否存在同样的发票信息。

 一次性发票查重:

 使用“票总管APP”,完成一次性发票查重操作。打开票总管APP,进入使用界面后,直接通过发票拍照的方式即可一键查询,还能同步进行发票验真,系统立即给出查询结果,支持同时拍摄多张发票。所以能否一次性发票查重是财务工作效率基本落脚点。

                                             

显然,使用一次性发票查重方法在效率上来说是事半功倍的,也是会计和老板们一直期待的局面。

“票总管”在一次性发票查重这点上创造了得天独厚的条件,为会计肃清重复报销发票提供了条件。

 会计在实际操作过程中,各种棘手问题也会不约而至,有的可以凭借自己以往的经验解决,有的则需不断更新自己的知识储备,而有的就得依靠必要的工具分担。所以,会计要做的事情还有很多,找对工具分担也是一种捷径。