随着财税体制的不断完善和改革,各个企事业单位在财务管理以及会计核算等方面也越来越规范化,很多企业都开始使用发票验真系统来对发票进行验真,以规避自身的财务风险。那么, 发票验真有哪些作用呢?
第1.看发票的真伪
正规发票要有代码和号码以及领用单位,如果发票代码以及号码都不存在且没有领用单位那么说明这个发票本身的就是虚假的。这种发票无论盖的发票专用章有多真,所反映的经济事项是不是真实的,都是值得考量的,而且提供这种假发票还会受到行政部门的处罚。发票的验真系统可以对发票的真伪进行查验,避免企业使用到假的发票。
第2.套用真发票代复制发票
发票本身是真的,但是可以利用真实的发票代码和号码将其多次复制,然后再利用单位的公章在不同的地方使用,这种方法由于使用了真实的发票代码,所以很不容易被发现,但是却会为收发票的企业带来很大的损失。利用发票的验真系统则可以检测发票是否存在套用行为。
第3.真发票开加内容
有些发票的领用以及提供单位都是真实的,但是开发票时所填写的内容却不是该单位的经营范围,与实际列支的经济实现之间存在着严重的不符。例如,日用品公司的发票开出了装修事项的发票。通过发票的验真就能了解开发票的单位是否具备这些经营内容。
相关的行政管理部门对发票的使用是有严格管理制度的,如果违反了发票的管理条例就会受到相应的惩罚,但是有些不当的发票使用行为让企业防不胜防,所以,需要使用发票验真系统来对发票进行验证,以免因为发票问题而导致自身受到损失。