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发票查验再不是难题!一文教你自动查验发票真伪!

时间2021-01-14 18:48:02

为进一步优化纳税服务,加强发票管理,税务局依托增值税发票管理新系统出台了增值税发票查验平台。时至今日,全国增值税发票查验平台已成功应用将近三年,这段时光是科技飞速发展的三年,是工作节奏持续加快的三年。在这三年里,人们对行业技术的应用标准发生了质的转变,传统逐张手动输入发票要素信息进行查验已经不足以满足现今工作对效率的要求。 

考虑到财务工作现状,手动输入发票要素信息对发票进行查验不仅工作量大,而且占用工作比重大,耽误了更多有技术含量的工作去完成;考虑到用人成本,花钱多雇佣一个财务分担发票查验负担,每月人员开支成本累计起来绝不是少数。摒弃不差钱,性价比高的选择还是采用奥普思凯“票总管”进行发票查验。 

 

 “票总管”基于硬件扫描仪和OCR软件,为财务处理发票提供了发票批量扫描识别、批量查验等功能在内的一站式解决方案,是专业的发票查验系统。

与其他发票查验产品不同的是,使用“票总管”,财务人员不仅不需要手动录入信息,同时也不需要亲自一张张上传发票进行查验。“票总管”的硬件-扫描仪可批量扫描发票并将发票直接批量导入至OCR识别软件,财务人员只需通过勾选,便可对导入的发票进行一键批量查验。速度之快、操作之简单颠覆了传统手动输入发票5要素信息和验证码进行查验的方式,从速度上解决了发票量多,工作量大难题。

 

批量查验仅是“票总管”最基本优点,发票查验力求精准至关重要,是财务工作人员以及领导众望所归的发票查验要求。“票总管”查验功能对接国家权威数据,既能通过识别发票5要素信息与权威数据对比查验发票是否为真,同时又能通过对发票二维码的识别查验发票真假。在发票真假查验过程中,“票总管”通过将发票要素信息以及发票二维码信息相结合,对接权威数据,环环相扣,做到有的放矢、确保查验数据权威有效。

“票总管”发票查验功能解决了发票查验工作量大的问题,同时高效率办公为企事业单位雇佣新人节省了成本,更为重要的是,“票总管”不仅减轻了财务人员工作压力,精准识别功能还有效地避免了人工手动录入发票信息进行查验易出错、反复修改的现状,是科技改变生活和工作的最佳诠释!